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Einführung von ComplianceSpider |
Die Einführung der ComplianceSpider-Lösung folgt einem genau definierten Prozess im Sinne der Data Governance:
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Zu Beginn wird eine Taxonomie definiert, welche die Dokumententypen nach Compliance-Kriterien strukturiert.
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Die Document Retention Policy definiert für alle in der Taxonomie definierten Dokumententypen die Aufbewahrungs- und Archivierungsfristen.
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Aus dem zu erstellenden Mengengerüst ist ersichtlich, wie viele und welche Dokumente (oder Informationsobjekte) sich in den verschiedenen Repositories befinden.
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Die vorausgegangenen Schritte bilden die Grundlagen für ein Pflichtenheft.
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Aufgrund des Pflichtenhefts wird ein Detailkonzept erstellt.
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Die Umsetzung des Detailkonzepts erfolgt nach modernsten Methoden und mit erfahrenen IT-Spezialisten.
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Es folgt die Einführung und Schulung der Lösung.
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Schließlich wird die Lösung in Betrieb genommen.
