CS/M Eigenschaften
Mit CS/M lassen sich alle wesentlichen und
dringlichen Probleme der Mail-Archivierung in den Griff bekommen:
- Mails werden zum Zeitpunkt ihres Eintreffens im Mailsystem erfasst und kategorisiert.
- Mails werden vorgangsbezogen behandelt und archiviert, was dem Wesen der Archivierung weit mehr entspricht als die benutzerbezogene Ablage in Mailordnern.
- Mails werden regelbasiert entsprechend den organisationsinternen Policies abgelegt und schließlich auch gelöscht.
- Mails können jederzeit von entsprechend berechtigten Personen eingesehen werden.
- Sämtliche Operationen werden revisionssicher vorgenommen und protokolliert. Die Einhaltung der Policies kann nachgewiesen, eine Verletzung schnell erkannt werden.
