ComplianceSpider/Mail
Das Produkt ComplianceSpider/Mail (CS/M) ist
Bestandteil der ComplianceSpider-Familie, die eine Lösung für
den Komplex der Erschließung und Archivierung dezentraler Daten
bietet. Es ist eine moderne Java-basierte Anwendung, die sich modular
in jede IT-Infrastruktur integrieren läßt.
CS/M kategorisiert und archiviert Mails innerhalb einer Organisation gemäß den hinterlegten Geschäftsregeln und den vorgegebenen Policies zur Verarbeitung, Aufbewahrung und Vernichtung von elektronischen Informationen. Diese Aufgabe ist in einer modernen IT-Infrastruktur unabdingbar.
Die Verarbeitung der Mails erfolgt synchron, also direkt während der Prozessierung am Mailer. Dies garantiert jederzeit die Aktualität der Datenbasis und vermeidet Inkonsistenzen durch manuelle Eingriffe.
CS/M besteht aus einer Reihe von Moduln, die sich in die vorhandene Systemlandschaft einfügen lassen. Der Kernbestandteil ist das Compliance Information Center (CIC), das sämtliche Metadaten der bearbeiteten Mails bereithält. Mails und ihre Metadaten werden von einem Mailadapter am zentralen Mailsystem abgegriffen und verschlüsselt an das CIC geschickt. Eine linguistische Analyse folgt und liefert sach- und vorgangsbezogene Metadaten, die die Zuordnung einer Mail zu einem Kunden, einem Projekt oder einem Geschäftsvorfall ermöglichen.
Die im CIC vorliegenden Metadaten werden in einem Policy-Modul regelbasiert analysiert und können Folgeaktionen anstoßen. Sowohl die Festlegung von Aufbewahrungsfristen als auch die Einhaltung von organisationsinternen Ablaufregeln sind in dem Policy-Modul realisierbar und stellen eine Möglichkeit der Überprüfung dieser Policies dar.
Sämtliche Mails werden vom CIC einem Archiv übergeben, das die revisionssichere Aufbewahrung und regelgerechte Vernichtung der Daten sicherstellt. Als Archivsystem können unterschiedliche technische Systeme zum Einsatz kommen. Unterstützt werden Lösungen auf der Basis von SAM-FS, Oracle 10g oder Centera.
Sowohl auf die Metadaten als auch auf die im Archiv abgelegten Informationen kann mittels GUI-basierter Werkzeuge zugegriffen werden. So lassen sich die erfassten Daten gruppieren, filtern oder um manuelle Zusätze ergänzen.
CS/M kategorisiert und archiviert Mails innerhalb einer Organisation gemäß den hinterlegten Geschäftsregeln und den vorgegebenen Policies zur Verarbeitung, Aufbewahrung und Vernichtung von elektronischen Informationen. Diese Aufgabe ist in einer modernen IT-Infrastruktur unabdingbar.
Die Verarbeitung der Mails erfolgt synchron, also direkt während der Prozessierung am Mailer. Dies garantiert jederzeit die Aktualität der Datenbasis und vermeidet Inkonsistenzen durch manuelle Eingriffe.
CS/M besteht aus einer Reihe von Moduln, die sich in die vorhandene Systemlandschaft einfügen lassen. Der Kernbestandteil ist das Compliance Information Center (CIC), das sämtliche Metadaten der bearbeiteten Mails bereithält. Mails und ihre Metadaten werden von einem Mailadapter am zentralen Mailsystem abgegriffen und verschlüsselt an das CIC geschickt. Eine linguistische Analyse folgt und liefert sach- und vorgangsbezogene Metadaten, die die Zuordnung einer Mail zu einem Kunden, einem Projekt oder einem Geschäftsvorfall ermöglichen.
Die im CIC vorliegenden Metadaten werden in einem Policy-Modul regelbasiert analysiert und können Folgeaktionen anstoßen. Sowohl die Festlegung von Aufbewahrungsfristen als auch die Einhaltung von organisationsinternen Ablaufregeln sind in dem Policy-Modul realisierbar und stellen eine Möglichkeit der Überprüfung dieser Policies dar.
Sämtliche Mails werden vom CIC einem Archiv übergeben, das die revisionssichere Aufbewahrung und regelgerechte Vernichtung der Daten sicherstellt. Als Archivsystem können unterschiedliche technische Systeme zum Einsatz kommen. Unterstützt werden Lösungen auf der Basis von SAM-FS, Oracle 10g oder Centera.
Sowohl auf die Metadaten als auch auf die im Archiv abgelegten Informationen kann mittels GUI-basierter Werkzeuge zugegriffen werden. So lassen sich die erfassten Daten gruppieren, filtern oder um manuelle Zusätze ergänzen.
